Despesas Pagas Antecipadamente ou Despesas do Exercício Seguinte

Conforme o próprio nome diz, "despesa antecipada" ou "despesas do exercício seguinte" têm o significado de algo que já foi pago e ainda não foi usufruído, utilizado, posto em operação, gozado, etc.

Convém analisar que se as despesas são pagas e utilizadas no mesmo exercício, como o IPVA de veículos que é pago no início do ano e vale até o fim do mesmo exercício, positivamente isto poderá ser classificado somente como "despesas pagas antecipadamente". de modo que no grupo de "despesas do exercício seguinte" podem ser classificadas as despesas pagas ou assumidas em um exercício e cujos benefícios serão usufruídos também no decorrer do exercício seguinte (ano civil).

Portanto, é recomendável dividir proporcionalmente o saldo entre "despesas pagas antecipadamente" e "despesas do exercício seguinte", em obediência ao Princípio Fundamental de Contabilidade da "Competência".

Despesas pagas antecipadamente são de diversas naturezas, e os exemplos mais comuns são:
*Assinaturas de jornais e revistas
*Prêmios de Seguros
*Aluguéis passivos no regime de "mês a vencer"
*Vales-transporte e cestas básicas compradas em um mês a ser distribuídos no mês seguinte
*etc.

A título ilustrativo a seguir apresento o exemplo da assinatura anual de uma revista, com base no método de partidas mensais:

Dados preliminares:
Valor da Assinatura: R$ 180,00
Vigência da Assinatura: 15/04/2009 a 14/04/2010 (1 ano)
Condições de Pagamento: à vista

Raciocínio:
A assinatura compreende doze meses comerciais (360 dias), sendo 2 períodos fracionários (que perfazem um período total) e mais 11 períodos cheios:
Total da assinatura por período: R$ 15,00 (180 : 12); meio período: R$ 7,50 (15 : 2)
Valor da assinatura que será aproveitado em 2009: R$ 127,50 (8,5 meses)
Valor da assinatura que será aproveitado em 2010: R$ 52,50 (3,5 meses)

Lançamentos:

1 - Do momento da assinatura:
D) Assinaturas de Jornais e Revistas (AC - Grupo de Despesas do Exercício Seguinte)
C) Caixa ou Bancos
R$ 180,00

2 - Da separação entre "Exercício Seguinte" e "Pagas Antecipadamente"
D) Despesas Pagas Antecipadamente - Assinaturas de Jornais e Revistas (AC)
C) Despesas do Exercício Seguinte - Assinaturas de Jornais e Revistas (AC)
R$ 127,50

3 - Da apropriação mensal das despesas:

3.a) Em 30/04/2009 e 30/04/2010:
D) Jornais e Revistas (CR)
C) Despesas Pagas Antecipadamente - Assinaturas de Jornais e Revistas (AC)
R$ 7,50

3.b) Nos últimos dias dos meses compreendidos entre Maio/2009 e Março/2010, com estes meses incluídos:
D) Jornais e Revistas (CR)
C) Despesas Pagas Antecipadamente - Assinaturas de Jornais e Revistas (AC)
R$ 15,00

Enfim, após o lançamento de apropriação de despesas em 31/12/2009 o saldo da conta de "Despesas pagas Antecipadamente ficará zerado. Portanto, no mês de Janeiro/2010 deve ser feito mais um lançamento de transferência da conta "Despesas do Exercício Seguinte" para "Despesas pagas antecipadamente porque o assinatura da revista não se estenderá ao próximo exercício (2011):

4) Do deslocamento do saldo remanescente:
D) Despesas Pagas Antecipadamente - Assinaturas de Jornais e Revistas (AC)
C) Despesas do Exercício Seguinte - Assinaturas de Jornais e Revistas (AC)
R$ 52,50

FONTE: www.blogdoprofessorricardo.blogspot.com/