Operações com Mercadorias

Resultado Bruto com Mercadorias: Resultado Bruto com Mercadorias, ou Resultado com Mercadorias é a Diferença total das Receitas obtidas pelas Vendas e o Custo dessas mercadorias que foram vendidas. O conhecimento desse resultado bruto é de grande importância para as empresas comerciais que trabalham com a Compra e Venda de Mercadorias; depois de apurado, adicionamos a ele as demais Receitas, e desta soma serão subtraídas as demais Despesas para se obter o Resultado Líquido. [ Resultado com Mercadorias = Vendas – Custo das Mercadorias Vendidas ]

Custo com Mercadorias Vendidas: Para o Resultado com Mercadorias ou o Lucro Bruto com Mercadorias deve-se deduzir do CMV – Custo com Mercadoria Vendida, com esse resultado acharemos o que alguns autores também classificam como “Margem de Contribuição”. A Equação para se chegar ao Custo de Mercadorias é: CMV= EI + Co – EF, onde EI quer dizer Estoque Inicial, Co quer dizer Compras e EF quer dizer Estoque Final, deve-se também incluir no custo das mercadorias vendidas o frete sobre compras caso o frete seja pago em nota separada, caso a empresa pague Frete sobre as compras em nota separada a Formula será: CMV = EI + Co + Frete – EF.

Inventário de Mercadorias: Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que estão armazenados na empresa ou então armazenados externamente, mas pertencentes a empresa. Os materiais disponíveis listados em um inventário podem ser utilizados na fabricação de bens mais complexos ou então eles mesmos podem ser comercializados, dependendo do negócio da empresa.

A origem da palavra inventário, vem da palavra inventarium, que era um termo Romano (latim) para designar um grande documento/lista onde se encontravam registrados os produtos dos armazéns.

A principal característica de um bom inventário são os detalhes. Quanto mais minucioso e mais preciso for um inventário, melhor ele cumpre o seu papel. É sempre interessante que o inventário contenha além do nome dos itens e da sua quantidade, também uma boa descrição destes itens. O Registro do Inventário de Mercadorias em livros é obrigatório para as empresas optantes do lucro real e não é obrigatória para as empresas dos demais regimes, contudo o inventário periódico de mercadorias é importância fundamental para a avaliação dos estoques. Contudo, mesmo para as empresas que não são optantes do lucro real elas devem mensalmente declarar para a receita estadual o movimento de suas mercadorias através de um inventário eletrônico chamado DIEF.

O Inventário de Mercadorias pode ser ainda de dois tipos: periódico e Permanente. O Inventário Periódico é feito quando efetuamos as vendas sem um controle paralelo e concomitante do nosso Estoque, e portanto, sem controlar o Custo das Mercadorias Vendidas, ou quando necessitamos apurar o Resultado obtido com a venda das Mercadorias, fazemos um levantamento físico para avaliar os estoques. O Inventário Permanente é feito quando a gerencia tem o interesse em manter o controle continuo do estoque e sempre paralelo com as vendas, dando baixa nas Vendas sempre através do valor real e atualizado do CMV.

Atenção também deve ser dada, por ocasião dos inventários, à mercadoria que está em trânsito do vendedor para a empresa, ou em trânsito da empresa para o comprador. Nesses casos, as condições contratuais e o momento exato da liberação é despacho é que vão determinar a inclusão ou não da mercadoria no inventário da empresa.

Na operação de Consignação, o consignante mantém a propriedade da mercadoria até que o consignatário a venda. Assim, quando aquele remete a mercadoria para este, não á registro de venda no consignante nem de compra no consignatário. Quando o consignatário vender a mercadoria, aí sim este fará, ao mesmo tempo, o registro da compra e, concomitantemente, o da venda. Tudo porque o consignatário poderá devolver a mercadoria e nada lhe poderá ser cobrado pelo consignante.

Métodos de Avaliação do Estoque: Atualmente existem quatro métodos utilizados para a avaliação dos estoques, o método PEPS, Preço Específico, UEPS e Média Ponderada Móvel.

a)      Método PEPS: O método PEPS quer dizer “O Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai”. Assim, à medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixa a partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocínio de que vendemos as primeiras Unidades Compradas. Este método é muito utilizado pelas empresas sujeitas constantes altas em seu preço.

b)      Preço Específico: Quando é possível fazer –se a determinação do preço específico de unidade em estoque, pode-se dar baixa, em cada venda, por esse valor; com isto, no estoque final, o seu valor será a soma de todas os custos específicos de cada unidade existente. Esse método é muito empregado por concessionárias, imobiliárias e revendedores de carros.

c)      Método UEPS: O método UEPS quer dizer “O Ultimo que Entra é o Primeiro que Sai”. Este método é totalmente inverso ao PEPS, neste damos com custo o valor da última mercadoria entrada, assim, a Última a Entrar é a Primeira a Sair (UEPS). Esse Método é muito utilizado pelas empresas sujeitas a baixas de preços ou variações de moeda estrangeiras.

d)     Média Ponderada Móvel: Para Evitar o controle de preços por lotes, como nos métodos anteriores e para fugir aos extremos, existe a possibilidade de se dar como custo o valor médio das compras. Chama-se Ponderada Móvel, pois o valor médio de cada unidade em estoque se altera pela compra de outras unidades por um preço diferente. Assim, ele será localizado dividindo-se o custo total do estoque pelas unidades existente.

Modelo de Ficha de Controle de Estoque:

Ficha de Controle de Estoque Ueps Automóveis Novos
Data 19x9	Entrada			Saída			Saldo
	Quanti-dade	Valor Unitário $	Total $	Quanti-dade	Valor Unitário $	Total $	Quanti-dade	Valor Unitário $	Total $
1-9							30	40.000	1.200.000
2-9	10	42.000	420.000				30 10	40.000 42.000	1.200.000 420.000
3-9				3	42.000	126.000	30 7	40.000 42.000	1.200.000 294.000
4-9				7 21	42.000 40.000	294.000 840.000	9	40.000	360.000
5-9	5	41.000	205.000				9 5	40.000 41.000	360.000 205.000
6-9				5 5	41.000 40.000	205.000 200.000	4	40.000	160.000
Soma	15		625.000	41		1.665.000	4	40.000	160.000

Vendas Canceladas: As Vendas Canceladas são as vendas que por algum motivo teve que ser estornada após a sua conclusão. As vendas canceladas serão deduzidas diretamente da receita bruta com vendas.      

Descontos Incondicionais/Comerciais: Os descontos incondicionais são aqueles descontos que o vendedor concede ao comprador na hora da compra, esse desconto pode ser concedido pelo pagamento a vista ou como bonificação pelo volume da compra.

Tais descontos são diferentes de Abatimentos. Enquanto estes são concedidos após a venda, em função de avaria ou outro motivo descoberto a posteriori, os Descontos Comerciais já são contratados no ato da venda, quando ficam conhecidos em seu montante.

O procedimento mais comum é seu não-registro na contabilidade do comprador e do vendedor, com o registro da compra e da venda diretamente pelo valo líquido. Caso, porém, haja necessidade ou interesse da empresa em deixar registrados tais Descontos Comerciais, proceder-se-á com eles na mesma forma que no caso das Devoluções e Abatimentos, com a abertura de contas específicas de Descontos Comerciais sobre Vendas ou Descontos Comerciais Concedidos, para o vendedor, e Descontos Comerciais sobre Compras ou Descontos Comerciais Obtidos, para o comprador.

Descontos Sobre Duplicatas: O Desconto sobre duplicatas é uma bonificação que as vezes o vendedor concede ao comprador pela antecipação do pagamento das contas, é caracterizada como uma despesa financeira.

ICMS sobre as Compras: ICMS que dizer: Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação. É um imposto de competência estadual.

• Incide sobre a circulação de mercadorias e sobre prestação de serviços de transportes interestadual e intermunicipal, comunicações e fornecimento de energia elétrica.

• Nem todas as mercadorias ou operações estão sujeitas ao ICMS: há casos de isenção e de não incidência previstos na legislação específica (Regulamento do ICMS de cada Estado brasileiro).

• É considerado imposto por dentro, o que significa dizer que seu valor está incluso no valor das mercadorias. Assim, ao adquirir uma determinada mercadoria por R$ 1.000, com ICMS incidente pela alíquota de 17%, significa que o custo da mercadoria corresponde a R$ 830 e o ICMS, a R$ 170. Nesse caso, o total da Nota Fiscal será igual a R$ 1.000.

O ICMS incidirá sobre as compras quando o comprador trazer uma mercadoria de outro estado para comercialização. A alíquota do ICMS no estado é de 17%, como esse é um imposto não acumulativo, caso a empresa comprar uma mercadoria de outro estado com alíquota menor como São Paulo que é 12%, a empresa pagará apenas o diferencial da alíquota que é 5% (17% - 12%).  

ICMS sobre as Vendas: Na venda de mercadorias, caso a empresa seja optante do simples ela estará sujeitas a sua parte do ICMS correspondente em sua alíquota de ICMS, Caso não seja, suas vendas estarão sujeitas a nossa alíquota estadual de 17%. Diferente de outros impostos o ICMS é um imposto que pode ser repassado para consumidor final na nota. Caso um vendedor do Ceará vender mercadorias para um comprador de São Paulo, este comprador ficará com um crédito tributário de 5% em cima da nota fiscal.

Juros sobre Duplicatas: Os juros sobre duplicatas são aplicados como forma de punição pelo atraso no pagamento das mesmas. É classificada como receita financeira e enquadrada como receita não operacional.

Provisão para Devedores Duvidosos: A Provisão para Devedores Duvidosos é a mais comum das provisões do ativo. De suma importância para as empresas comerciais, devido a inevitável inadimplência de parte de seus clientes, a Provisão para Devedores Duvidosos contabilmente deve ser constituída com base em procedimento que reflitam verdadeiramente as perdas esperadas. Para tanto, faz-se necessário à consideração dos fatores de risco conhecidos a fim de estimar as perdas com contas a receber.

A Provisão para Devedores Duvidosos é conta do Ativo, possuindo natureza retificadora, uma vez que retifica a conta Clientes ou Duplicatas a Receber, como fim de apresentar o valor líquido provável de realização dos créditos em andamento. É debitada pela baixa dos títulos considerados incobráveis, em contrapartida à conta Clientes.

A conta Provisão para Devedores Duvidosos é creditada pelo valor da provisão constituída, em contrapartida a uma conta própria do Resultado do Exercício, classificada no grupo das Despesas Operacionais e comumente denominada Despesas com Devedores Duvidosos.

Gasto com Transporte, Armazenamento e Outros: O custo real de uma mercadoria adquirida não é somente o constante da nota fiscal, mas o resultante da soma deste com todos os gastos necessários para a colocação do produto em condições de venda. Normalmente, serão os custos de fretes os que aparecerão com maior frequência.

DRE de uma Empresa Comercial – Exemplo:

Demonstração do Resultado da Cia. C – Outubro de 20X0
Vendas Brutas			14.000
(-) Devoluções		(.1.200)
(-) Abatimentos		(1.000)	(2.200)
Vendas líquidas			11.800
(-)  C M V:
Estoque Inicial		4.000
(+) Compras	14.500
(+) Fretes	1.000
(-) Devoluções	(500)
(-) Abatimentos	(800)	14.200
Soma		18.200
(-) Estoque Final		(3.500)	14.700
Prejuízo com Mercadorias			(2.900)
(+) Descontos Financeiros Obtidos			335
(-) Descontos Financeiros Concedidos			(180)
(-) Despesas Diversas			(1.500)
Prejuízo do Exercício			(4.245)