Registro de Operações Típicas das Empresas

Empresas Prestadoras de Serviços: As empresas prestadoras de serviços caracterizam-se por se empresas que “vendem” o fruto do trabalho, o produto de uma empresa prestadora de serviços é a sua assistência de caráter intelectual (Advogados, Arquitetos, Contadores, Médicos, Engenheiros e outros); de caráter exclusivamente financeiro (Instituições Financeiras e de créditos); de caráter braçal (Mecânicos e Pedreiros; relacionado a itens de primeira necessidade (agua e luz) e relacionado a tecnologia da informação (empresas de automação, telefonia e internet).

O Custo de uma empresa prestadora de serviços está relacionado à sua folha de pagamento e aos gastos que ela incorre para poder executar os seus serviços como as despesas de transporte, material utilizado e etc.

Operação Básica das Prestadoras de Serviços:

* Para se encontrar a receita líquida com serviços:

R.S. – C.F.P. – M.T. – Impostos Sobre Serviços = Lucro Bruto com Serviços

Temos:

R.S. (Receita com Serviços);

C.F.P. (Custo com a Folha de Pagamento);

M.T. (Material de Trabalho – Representa a despesa com o material que se utiliza para executar os serviços);

Imposto (Imposto sobre os serviços está o ISS).

*Para se encontrar o lucro líquido com serviços:

Receita Líquida – Despesas Fixas e Administrativas – Impostos Federais – Serviços Cancelados – Pró-labores dos Sócios = Lucro Líquido

Exemplo: O Salão de Beleza XXX , faturou no ultimo mês de novembro 19.860,00 em serviços prestados. Sabe-se que toda a sua folha de pagamento lhe custa 7.238,80 (custo com folha inclui todos os valores pagos aos empregados mais FGTS + INSS); nesse mês ela gastou 1.890,00 em material; ela é optante do simples e o está submetida a uma alíquota de 2,8% de ISS; paga um aluguel do imóvel de 1.500,00; pagou no ultimo mês 325,00 de eletricidade e 290,00 de agua; paga mensalmente um 180,00 referente a um plano de telefonia fixa + internet; a sua alíquota do simples, retirando a parte do ISS é 4,65% e por fim, ocorreu com despesas administrativas contabilizadas em 980,00 (despesas que se refere a serviços de terceiros, fretes e dentre outros). A empresa possui três sócias e mensalmente cada uma retira um pró-labore de 1.500,00; qual o resultado da empresa nesse mês.

DRE – Demonstração do Resultado do Exercício

* Receita Bruta c/Serviços______________________________  19.860,00

(-) Folha de Pagamento_________________________________  7.238,80

(-) ISS (2,8% s/Receita Bruta)____________________________    547,68

(-) Despesas c/Material Empregados na Execução_____________ 1.890,00

(=) Lucro Bruto c/Serviços_______________________________ 10.183,52

(-) Impostos Federais (restante da alíquota do simples)_________    923,49

(-) Despesas Fixas:

      - Energia Elétrica_____________________________________  325,00

      - Agua e Esgoto_______________________________________ 290,00

      - Telefonia e Internet___________________________________ 180,00

      - Aluguel___________________________________________ 1.500,00

(-) Despesas Administrativas_______________________________   980,00

(=) Receita Líquida______________________________________  5.985,03

(-) pró-labore dos Sócios__________________________________ 4.500,00

(=) Lucro Líquido_______________________________________  1.485,03

Cassiel Leite de Melo
Contador

Escrituração Contábil (Continuação)

Lançamentos Contábeis: O lançamento contábil é o registro do fato contábil. Todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea.

Os lançamentos contábeis podem ser:

a) lançamento de primeira fórmula;

b) lançamento de segunda fórmula;

c) lançamento de terceira fórmula;

d) lançamento de quarta fórmula.

O lançamento contábil não se resume a “débito e crédito”, mas deve possuir também:

1. O valor (ou valores); expresso em moeda nacional.
2. Data do lançamento.
3. Histórico.

LANÇAMENTO DE PRIMEIRA FÓRMULA

É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e outra conta credora.

Exemplo:

Depósito bancário com recursos do caixa:

Data do lançamento: 21.10.2007

D – Banco Bradesco S/A (Ativo Circulante)

Histórico: N/depósito em dinheiro em 21/10/2007    R$ 10.000,00

C – Caixa (Ativo Circulante)

Histórico: N/depósito em dinheiro no Bradesco S/A  R$ 10.000,00

LANÇAMENTO DE SEGUNDA FÓRMULA

É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e mais de uma conta credora.

Exemplo:

Depósito bancário, em parte com recursos do caixa (dinheiro) e parte de cheques pré-datados de clientes (conta cheques a cobrar):

Data do lançamento: 22.10.2007

D – Banco Bradesco S/A (Ativo Circulante)

Histórico: N/depósito em 22/10/2007  R$ 10.000,00

C – Caixa (Ativo Circulante)

Histórico: Parte de n/depósito em 22/10/2007, em dinheiro, Bradesco S/A   R$ 1.000,00

C – Cheques a Cobrar (Ativo Circulante)

Histórico: Parte de n/depósito em 22/10/2007, em cheque, Bradesco S/A   R$ 9.000,00

LANÇAMENTO DE TERCEIRA FÓRMULA

É o registro do fato contábil envolvendo mais de uma conta devedora e apenas uma conta credora.

Exemplo:

Venda de mercadoria, sendo uma parte à vista e outra a prazo.

Data do lançamento: 26.10.2007

D - Caixa (Ativo Circulante)

Histórico: Vl. Recebido parte da NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 10.000,00

D - Duplicatas a Receber (Ativo Circulante)

Histórico: Vl. parte da NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 50.000,00

C - Vendas de Mercadorias (Resultado)

Histórico: Vl. NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 60.000,00

LANÇAMENTO DE QUARTA FÓRMULA

É o registro do fato contábil que envolve mais de uma conta devedora e mais de uma conta credora.

Exemplo:

Compra, na mesma nota fiscal, de mercadorias e material de consumo, sendo parte pago no ato e o saldo a ser pago em 30 dias:

Data do lançamento: 20.10.2007

D – Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante)

Histórico: Vl. Parte NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.  R$ 10.000,00

D – Estoque de Materiais de Consumo (Ativo Circulante)

Histórico: Vl. Parte NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda. R$ 2.000,00

C - Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

Histórico: Cheque 009766 – Distribuidora Mercantil Ltda.  R$ 4.000,00

C – Fornecedores (Passivo Circulante)

Histórico: Vl. Saldo NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.  R$ 8.000,00

HISTÓRICO DO LANÇAMENTO CONTÁBIL

Histórico é a descrição do fato contábil. A boa técnica exige que o histórico seja feito com a máxima clareza, evidenciando de forma analítica o registro da operação. Assim, o histórico do fato contábil deve ser inteligível e objetivo.

Exemplo:

 Histórico contábil incompleto:

 Nossa compra de um veículo nesta data

 O histórico deveria ser como segue:

Valor relativo n/aquisição de um veículo, marca XXX, mod. XXX, chassis xxxxxxxxxxx, conforme nota fiscal nº xxxxxx, de xx/xx/xx, de José Silva Veículos Ltda. 

ABREVIATURAS DO HISTÓRICO CONTÁBIL

Admite-se a utilização de abreviaturas no histórico contábil. Algumas mais comuns são:

Cfe. = Conforme

Ch. = Cheque

Dep. = Depósito

Dp. = Duplicata

Fat. = Fatura

NF = Nota Fiscal

N/ = Nosso, nossa, nesse

Pg. = Pago

Ref. = Referente

Transf. = Transferência

Vl. = Valor

Escrituração Contábil

Débito e Crédito: O que é crédito, o que é um débito. Para nós crédito é uma vantagem é débito uma desvantagem, bem, e para contabilidade o que seria um débito e um crédito. Para entendermos bem o que significa débito é crédito precisamos ter que entender o método das partidas dobradas. Que quer dizer, para todo lançamento de um tipo há outro corresponde de forma oposto, lembra-se da ação e reação da física, analogicamente é a mesma coisa, não há compra sem um desembolso ou contas a pagar, se há uma receita há uma entrada de dinheiro ou direito e dentre outros.

Na contabilidade empresarial há quatro tipos de contas: as contas do Ativo e Passivo (Contas Patrimoniais) e as contas de Receitas e Despesas (Contas de Resultado). Devemos ter em mente que toda vez que houver um aumento do ativo (entrada de dinheiro no caixa ou banco; ou entrada de um bem ou dinheiro) isso representará um lançamento a débito e quando houver uma diminuição do ativo (saída de dinheiro, direito ou bem) isso representará um lançamento a crédito.

No passivo acontece o contrário, um aumento (novas contas a pagar) representará um lançamento a crédito, e uma redução representará um lançamento a débito.

As contas de receitas e despesas são chamadas de resultado por que elas darão a condição patrimonial da entidade, toda vez que empresa tiver uma receita isso representará um crédito, pois haverá um débito no passivo, ou seja, as receitas financiarão o ativo por isso elas serão credoras do ativo. Em contra partida, toda vez que a empresa tiver uma despesa isso representará um débito, pois haverá um crédito no passivo, ou seja, as despesas irão gerar um saldo credor a favor de terceiras, por isso o lançamento é feito a débito e a crédito no passivo.

Representação Gráfica (Razonetes): Razonete é uma representação gráfica em forma de T bastante utilizada pelos contadores. É um instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil. Através do razonete são feitos os registros individuais por conta, dispensando-se o método por balanços sucessivos. Como o balanço, o razonete tem dois lados; na parte superior do razonete coloca-se o título da conta que será movimentada. Posteriormente, os resultados individuais são transferidos para o Balanço Patrimonial para criação do demonstrativo contábil.

A importância dos razonetes é principalmente didática, para ajudar a entender como as operações de uma empresa ou organização são processadas pela contabilidade. Na prática, a fonte de dados para a obtenção de balancetes (que são a fonte dos Balanços Patrimoniais e DREs), é o Livro Diário. O Livro Razão, além dos registros de crédito e débito, também registra as datas e descrições das operações.

A vantagem do uso de razonetes é seu formato gráfico e simplificado, que facilita a visualização dos registros e sua dinâmica. Cada conta do BP ou da DRE é representada por um razonete, que registra os valores de crédito ou débito, dependendo de como um fato altera a conta. Vemos abaixo um exemplo de razonetes em branco para duas contas.

Esquema de razonetes

Vemos que os razonetes têm formato em T, com o nome da conta em cima, os débitos registrados na coluna da esquerda e créditos registrados na coluna da direita.

A lógica de Débito e Crédito da Contabilidade é diferente da usada no senso comum e gera confusão para quem não a compreende. No senso comum, crédito é o recebimento de dinheiro, enquanto débito é a saída de dinheiro. Na Contabilidade é diferente. A tabela abaixo resume como funciona essa lógica e é explicada, em seguida.

Tabela com lógica de débitos e créditos

Essa tabela mostra que:

• Um aumento do Ativo deve ser debitado e uma diminuição creditada;
• Um aumento do Passivo ou do Patrimônio Líquido deve ser creditado e uma diminuição debitada;
• Um aumento da Receita deve ser debitado e uma diminuição creditada;
• Um aumento da Despesa deve ser creditado e uma diminuição debitada;

É importante saber que as contas redutoras (ou retificadoras), como depreciação, provisões e capital a integralizar, entre outras, funcionam de modo inverso. Por exemplo, a depreciação é uma conta do ativo, mas por ser redutora, já que contabiliza perda de valor do patrimônio, é creditada quando aumenta e debitada quando diminui. As provisões também são contas do ativo e funcionam como a depreciação. O capital a integralizar é conta do Patrimônio Líquido, portanto é debitada quando aumenta e creditada quando diminui.

CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA - PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS

A constituição de uma empresa consiste, primeiramente, no arquivamento de seus atos constitutivos no Registro do Comércio ou no Registro Civil das Pessoas Jurídicas.

Para abertura da escrita contábil da empresa, tem-se os lançamentos de subscrição do capital e, em seguida, a integralização total ou parcial do capital subscrito.

A integralização do capital social poderá ser efetuada em dinheiro ou em bens móveis ou imóveis suscetíveis de avaliação em dinheiro.

Exemplo:

Os sócios Beltrano e Fulano constituíram uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada. A cláusula do contrato social, relativa à forma da realização do capital, está redigida da seguinte forma:

Cláusula 4ª - O capital social é de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), dividido em 500.000 (quinhentas mil) quotas de R$ 1,00 (um real) cada uma, a ser integralizado da seguinte forma:

a) Beltrano, 250.000 (duzentas e cinqüenta mil) quotas de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 250.000,00 (duzentos e cinqüenta mil reais), sendo que: 100.000 (cem mil) quotas, totalizando R$ 100.000,00 (cem mil reais) são integralizadas neste ato em moeda corrente do País, e 150.000 (cento e cinqüenta mil) quotas, totalizando R$ 150.000,00 (cento e cinqüenta mil reais) serão integralizadas no prazo de 180 (cento e oitenta) dias em moeda corrente do País; 

b) Fulano, 250.000 (duzentos e cinqüenta mil) quotas de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 250.000,00 (duzentos e cinqüenta mil reais) integralizadas neste ato, mediante incorporação à sociedade de um imóvel avaliado nesse mesmo valor, conforme laudo pericial, com destaque para as seguintes parcelas: R$ 80.000,00 (oitenta mil reais) para o terreno e R$ 170.000,00 (cento e setenta mil reais) para as edificações.

Registros contábeis:

1 - Pela subscrição do capital social:

D - Capital Social a Realizar (Patrimônio Líquido)

C - Capital Social Subscrito (Patrimônio Líquido)

R$ 500.000,00

Histórico: Valor do capital subscrito no valor de R$ 500.000,00, dividido em 500.000 quotas de R$ 1,00 cada uma, conforme o contrato arquivado na Junta Comercial, cabendo 250.000 quotas ao sócio Beltrano e 250.000 quotas ao sócio Fulano. 

2 - Pelo valor integralizado do capital em dinheiro:

D - Caixa (Ativo Circulante)

C - Capital Social a Realizar (Patrimônio Líquido)

R$ 100.000,00

Valor da integralização de parte das quotas do sócio Beltrano, conforme cheque de sua emissão nº 0098654 do Banco Bradesco 

3 - Pela integralização do capital em bens:

D - Edificações (Ativo Imobilizado) R$ 170.000,00

D - Terrenos (Ativo Imobilizado) R$ 80.000,00

C - Capital Social a Realizar (Patrimônio Líquido) R$ 250.000,00

Histórico: Valor da incorporação ao patrimônio da sociedade, para integralização das quotas do sócio Fulano, do imóvel localizado á Rua Coimba, 199 – S.Paulo – SP - devidamente avaliado por laudo pericial. 

4 - Pela integralização do saldo das quotas do sócio João da Silva, no prazo de 180 dias:

D - Caixa (Ativo Circulante)

C - Capital Social a Realizar (Patrimônio Líquido)

R$ 150.000,00

Histórico: Valor da integralização do saldo das quotas do sócio Beltrano, conforme cheque de sua emissão nº 0098799 do Banco Bradesco

FONTE: PORTAL CONTÁBIL

Iniciar uma empresa como MEI é vantagem?

Depois de presenciar alguns casos em que o empreendedor iniciou uma empresa, mas logo se viu limitado o que o obrigava a optar por sair do regime, resolvi postar este artigo de forma a esclarecer as duvidas daquelas pessoas que pretendem constituir uma empresa.

Em primeiro lugar as pessoas precisam entender para qual finalidade o MEI foi criado, o MEI surgiu da necessidade do governo em regularizar pequenos autonomos que trabalhavam (e a maioria ainda trabalha) na total informalidade, sem qualquer tipo de registro, sem contribuir de nenhuma forma para as receita fazendarias e para previdência. A idéia, era simplificar o processo de regularização para essas pessoas, de forma que elas se incentivassem com a ideia de sair da informalidade, poder constituir uma empresa no seu nome e ganhar crédito no mercado. Sem contar que o Micro Empreendedor individual não tem qualquer custo para abertura, além do mais não precisará de contador. Parece ótimo, não é.
Contudo, antes de pensar em constituir uma empresa como MEI, faça-se a seguinte pergunta, Micro Empreendedor é empresa, bem se um cliente pergunta-se para mim, eu diria que sim e que não. Sim por que o MEI possuem um Cadastro como Pessoa Juridica e é reconhecida pelo governo como tal. E não por que se a pessoa realmente tem uma VISÃO EMPRESARIAL de produtos, marca, layout, clientes e etc, o MEI será uma grande desvantagem, por que é claro além do fato limitador do faturamento e da mão de obra, na prática os bancos e as agencias de crédito não dão tanto crédito assim para o MEI, pois partem do princípio que a pessoa que abre como MEI é por que não tem visão empresarial e/ou é por que é desprovida de muitos recursos.
Nos casos que presenciei todas as pessoas que constituiram a empresa como MEI o fizeram pelo fato de não ter custos na abertura e por não precisar de um contador para representar a empresa. Contudo, logo depois de alguns meses de funcionamento o fato de não poderem ultrapassar o faturamento proporcional de 3.000 por mes (o governo aumentou para 5.000 por mes a margen para janeiro de 2012) e não poderem contratar mais 01 funcionário as deixaram muito limitadas, então o que no inicio parecia uma grande vantagem, logo se tornou um tremenda desvantagem. E para melhorar a situação preciram fazer uma transformação MEI para ME, ou seja, os custos de abertura que não tiveram no início acabaram tendo depois para mudar de situação.
Na minha opinião se empresa fosse remédio, sem dúvia o MEI seria o genérico.
O meu objetivo com esse artigo não é criticar a regime do MEI, pelo contrário, considero o como uma ótima opção que o governo criou, e sim alertar os empreededores que acompanham meu blogger para planejar com cuidado na hora de contituir uma empresa, pois essa é uma fundamental que pode decidir o sucesso da mesma. Caso empreendedor for constituir uma MEI por falta de recursos no começo, mas tendo planejado sua transformação futura, então não haverá problemas. O que não pode ocorrer  é a pessoa acreditar que o MEI é a melhor opção para se constituir uma empresa, pois não é.

Autor:
Cassiel Leite de Melo